Компания RITS обновила корпоративную платформу. В приложение добавили календарь с синхронизацией, кадровый документооборот с ЭЦП, аудио- и видеозвонки. Стоимость мессенджера — от 60 ₽/месяц за пользователя.
Все новые модули интегрированы с собственным BPMN-конструктором. Это позволяет автоматизировать сквозные процессы прямо из мессенджера.
Примеры сценариев:
Кадровый документооборот: система принимает запрос, формирует PDF, отправляет на подпись руководителю и сохраняет копию в дело.
Графики: при согласовании отпуска BPMN-сценарий обновляет календарь и статус сотрудника.
Уведомления: алгоритм отправляет оповещения в чаты и организует звонки между ответственными.
Связка коммуникаций и BPMN-движка позволяет компаниям настраивать внутренние процессы без разработчиков.
RITS дополнил BPMN-автоматизацию новыми сервисами
Настройка внутренних процессов компании без разработчиков
Главная головная боль при автоматизации — зависимость от IT-отдела, который вечно загружен, поэтому инструменты, позволяющие настраивать логику процессов визуально, буквально развязывают руки бизнес-подразделениям. Встроенный BPMN-конструктор даёт возможность собрать сквозной сценарий из готовых кубиков: отправил запрос, дождался согласования, сформировал документ, уведомил участников — и всё это без единой строчки кода. Так кадровик или офис-менеджер сам выстраивает цепочку действий, как конструктор, а система лишь исполняет нарисованную схему, не спрашивая разрешения у разработчиков.
Согласование отпусков с автоматическим обновлением календаря и статуса сотрудника
Вечная история: отпуск согласован в переписке, а в общем календаре сотрудник до сих пор значится доступным, и на него продолжают назначать встречи. BPMN-сценарий, запущенный прямо из интерфейса, где все и так общаются, решает эту проблему на корню: после финального клика руководителя система сама обновляет статус человека и синхронизирует общий календарь. Не нужно ничего переносить руками между разрозненными сервисами — единая среда держит расписание всегда в актуальном состоянии, и коллеги видят реальную картину занятости без лишних уточнений.
Мессенджер для сотрудников с календарём и видеозвонками в одном приложении
Прыжки между чатом, почтой, календарём и сервисом видеоконференций съедают концентрацию незаметно, но верно, поэтому идея собрать всё под одной крышей давно витала в воздухе. Когда календарь живёт прямо в рабочем мессенджере, а из любого обсуждения можно в один клик перейти в аудио- или видеозвонок, контекст встречи не теряется, и не нужно искать ссылки в почтовых завалах. Такая связка особенно ценна для распределённых команд, где коммуникация и так цифровая, и каждый лишний переход между сервисами — это риск отвлечься и потерять нить разговора.
Программа для кадровых приказов с электронной подписью>
Бумажный кадровый документооборот — это атавизм, который держится в основном на привычке и страхе перед проверками, но современные платформы с ЭЦП этот страх снимают целиком. Процесс выглядит так: система принимает запрос от сотрудника, автоматически формирует PDF приказа по шаблону, отправляет руководителю на подпись и после подписания сохраняет готовый документ в электронное дело. Юридическая значимость обеспечена, а скорость обработки вырастает в разы, потому что приказ не лежит в папке «завтра подпишу», а доходит до финала за считанные минуты.
Корпоративный мессенджер недорого для небольшой компании
Небольшой компании критично не переплачивать за функционал, который она не будет использовать, но при этом не оказаться в песочнице, из которой через год придётся мучительно переезжать. Цена в районе 60 рублей за пользователя в месяц — это тот порог, где уже можно получить и полноценные видеозвонки, и календарь с синхронизацией, и даже кадровый документооборот с электронной подписью, не раздувая бюджет. При таком раскладе малый бизнес получает не урезанный чатик, а взрослый комбайн для внутренней коммуникации, который при желании можно докрутить под свои процессы без найма программистов.
Как сделать чтобы уведомления об изменениях сами приходили в чаты сотрудникам?
Секрет в том, чтобы привязать уведомления не к ручным рассылкам, а к событиям внутри BPMN-сценариев: как только процесс переходит на новый этап, алгоритм сам формирует оповещение и отправляет его в нужный чат или канал. Например, руководитель подписал приказ — и исполнитель тут же получает пуш в мессенджере, без необходимости заходить в отдельную систему и проверить статус. Более того, в сложных случаях алгоритм может не просто уведомить, а автоматически инициировать звонок между ответственными, ускоряя решение вопросов, которые нельзя уладить текстом.